Günümüzde belediyelerin dijital dönüşümü hız kazanırken, yapı belgeleri ve ruhsat işlemlerinin elektronik ortama taşınması büyük bir gereklilik haline gelmiştir. D-MAKS, bu ihtiyacı karşılayan öncü bir yazılım olarak, şeffaf, hızlı ve güvenli bir çalışma ortamı sunar.
D-MAKS Nedir?
D-MAKS, Mekansal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) ile tam entegre olarak çalışan ve belediyelerin yapı belgeleri ile ilgili tüm işlemlerini dijital ortamda yürütmesine olanak tanıyan bir uygulamadır. 2014 yılından bu yana geliştirilen ve ülkemizdeki ilk ve tek MAKS entegrasyonuna sahip olan D-MAKS, belediyelerin belge yönetimini hızlandırır ve düzene sokar.
MAKS Web Sitesi Yerine Neden D-MAKS Kullanılmalı?
1. Daha Hızlı ve Verimli İşlemler
D-MAKS, yapı belgelerinin düzenlenmesini ve onaylanmasını hızlandıran bir altyapıya sahiptir. MAKS ile entegrasyonu sayesinde bülten alma ve belge onaylama gibi işlemleri anında gerçekleştirir. Otomatik veri doldurma ve bölge bazlı belge oluşturma gibi işlevler zamandan tasarruf sağlar ve süreci kolaylaştırır.
D-MAKS’ta veriler belediyenin kendi veritabanında depolanır. Buna karşın MAKS web sitesi kullanıldığında, tüm veriler MAKS sunucularında barındırılmaktadır. D-MAKS sayesinde rapor alma, çıktı üretme ve kontrol süreçleri belediyenin kendi sunucularında işlenerek daha hızlı ve çeşitlendirilmiş şekilde gerçekleştirilebilir. Ayrıca, bu veriler kurumun diğer uygulamaları ile kolayca entegre edilebilir.
2. Çevrimdışı Kullanım Desteği
D-MAKS, kullanıcıların internet bağlantısı olmadan da belge hazırlayabilmesine olanak tanır. Bu sayede belediye çalışanları, her zaman ve her yerde verimli bir şekilde çalışabilir.
3. Gelişmiş Yetkilendirme Sistemi
Belediyeler, personelin yetkilerini detaylı olarak belirleyebilir. Kullanıcılara belirli işlemleri yapma izni verilebilir, belirli belgeler için okuma ve düzenleme yetkileri atanabilir.
4. Güvenlik ve Denetim
Tüm işlemler kayıt altına alınarak, kullanıcı faaliyetleri takip edilebilir. MAKS entegrasyonu sayesinde, kullanıcı adı, tarih ve işlem detayları kaydedilir.
5. Daha Kullanıcı Dostu Arayüz
D-MAKS, sade ve anlaşılır bir tasarıma sahiptir. MAKS web sitesine kıyasla daha hızlı ve pratik bir kullanım sunar. Belge düzenleme ve arama işlemleri, basit ve etkili bir ara yüz ile kullanıcılara sunulur, böylece işlemler daha az zaman alır.
6. Entegrasyon Seçenekleri
D-MAKS, Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS), Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Elektronik Arşiv ve e-posta hizmetleri gibi diğer belediye yazılımlarıyla entegre çalışabilir. Ayrıca, belediyenin kendi veritabanında saklanan veriler, farklı uygulamalarla istenildiği şekilde entegre edilerek iş süreçleri daha esnek hale getirilebilir.
7. Hukuki Kısıtlamalar ve Uyarılar
D-MAKS, mahkeme kararları, encümen ve meclis kararları, yapı tatil tutanağı, planlama işlemleri gibi hukuki durumlarda belge oluşturulmasını engelleyebilir.
8. Eksik Evrak Takibi ve SMS Bildirimleri
Belge eksiklikleri takip edilebilir ve ilgililere SMS ile bilgilendirme yapılabilir.
9. Elektronik İmzalı Yapı Belgeleri
D-MAKS ile elektronik imzalı yapı belgeleri hazırlanabilir. Belge imza aşamasında iken MAKS tarafında bilgi değişikliği engellenerek belge ile MAKS verilerinin uyumluluğu sağlanır. Bu sayede, yetkili kişiler tarafından imzalanan belgelerin doğruluğu ve güvenliği artırılır.
10. Elektronik Arşiv Entegrasyonu
D-MAKS’ta yapı belgesi onaylandığında, belge ile ilgili başvuru dosyaları elektronik arşive otomatik olarak gönderilebilir. Bu sayede belgelerin güvenli bir şekilde saklanması sağlanırken, dijital arşivleme süreçleri de hızlandırılmış olur.
Sonuç
D-MAKS, belediyeler için yapı belgeleri süreçlerini daha verimli, hızlı ve güvenli hale getiren çağdaş bir çözümdür. Hızlı işlem yapabilme, yetkilendirme, çevrimdışı çalışma, SMS entegrasyonu ve MAKS ile tam uyumluluk gibi avantajları sayesinde belediyelerin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlar.
D-MAKS hakkında daha detaylı bilgi almak ve belediyeniz için nasıl bir çözüm sunabileceğini öğrenmek için Duru Bilişim’in resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Ziyaretçi Yorumları