MAKS Uyumlu Hızlı Belge Yönetimi

D-MAKS Yapı Belgeleri Uygulaması

DETAYLARI KEŞFET

6 ADIMDA D-MAKS NASIL KULLANILIR

Başvurunu Oluştur

İşlem yapılmak istenen konuyla ilgili başvuru D-MAKS üzerinden oluşturulur.

Belgeyi Doldur

MAKS kurallarına uygun olarak yapı belgesi hazırlanır. Sistem birçok alanı otomatik doldurur.

Kontrol Et

Eksiklikler tespit edilir, gerekirse belgeye not düşülür ya da düzeltme çağrısı yapılır.

Onayla ve Gönder

Yetkili kullanıcı tarafından onaylanan belge, anında MAKS sistemine gönderilir.

SMS ile Bilgilendir

Yapı sahibi, müteahhit, şantiye şefi ve yapı denetim firması sistemden otomatik SMS alır.

Arşivle ve Entegre Et

İşlem tamamlandıktan sonra belge dijital arşive gönderilir. EBYS ve Coğrafi Bilgi Sistemi’ne entegrasyon sağlanabilir.

D-MAKS MAKS YAPI BELGELERİ UYGULAMASI Nedir?

D-MAKS Yapı Belgeleri Uygulaması, 2014 yılından bu yana İçişleri Bakanlığı Mekansal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) yapı belgeleri işlemlerine entegre çalışan, ülkemizin ilk ve tek uygulamasıdır. D-MAKS uygulaması, MAKS web sitesinde yapı belgeleri ile ilgili işlemlerin tamamını yapabilmekle beraber ilave özellikleri ile çeşitli avantajlar sağlayan farklı bir arayüz sunmaktadır. D-MAKS uygulamasında yapılan işlemler; MAKS sistemine web servis aracılığı ile anlık olarak aktarılmaktadır.

1. MAKS Entegrasyonunda Zirvede

Tüm işlemler MAKS sistemiyle birebir uyumludur ve anlık olarak web servis aracılığıyla aktarılır.

2. Çevrimdışı Hazırlık, Online Onay

Belge hazırlık aşamaları internet bağlantısı olmadan da yapılabilir. Onay aşamasında MAKS’a bağlanılır.

3. Zaman Kazandıran Hızlı İş Akışı

Aynı belgede tekrar eden bilgiler (Tapu Müd. vb.) otomatik doldurulur, form süresi dakikalara iner.

4. Anlık SMS Bilgilendirmesi

Belge onayları, eksik bildirimleri ve imza çağrıları ilgili paydaşlara SMS ile iletilir.

İLETİŞİME GEÇİN

1. Hızlı ve Verimli Çalışma Süreci

D-MAKS ile yapı belgesi işlemleri dakikalar içinde tamamlanır.

Belge hazırlık süreci doğrudan bölge oluşturma ile başlar; başvuru aşaması yoktur.
MAKS bağlantısı yalnızca belge onayı ve bülten alma gibi son adımlarda kurulur.
Sık tekrar eden alanlar (örneğin Tapu Müdürlüğü) otomatik olarak doldurulur.
MAKS’tan bağımsız çalışma özelliği sayesinde belge düzenleme süreçleri hızlanır.

2. Çevrimdışı Çalışabilme ve MAKS Entegrasyonu

İnternet bağlantısı olmasa bile belge hazırlığına devam edin.

Belge görüntüleme ve düzenleme işlemleri çevrimdışı olarak yapılabilir.
Onay aşamasında sistem otomatik olarak MAKS ile bağlantı kurar.
MAKS ile yapılan tüm işlemler (zaman, kullanıcı, işlem detayı) kayıt altına alınır.

3. Gelişmiş Yetkilendirme ve Güvenlik

Kurum içi yetkilendirme ile süreçlerin kontrolü sizde.

Kullanıcılar; belge oluşturma, silme, onaylama gibi işlemler için farklı yetki seviyelerine ayrılabilir.
Şef ve müdür gibi yetkili kullanıcılar için özel izinler tanımlanabilir.
Belgeye erişim; statüsüne göre kısıtlanabilir (örneğin sadece tamamlanmış belgeleri görme).
LDAP gibi sistemlerle kurumsal kullanıcı doğrulaması yapılabilir.

4. Entegrasyon Desteği

D-MAKS, belediyenizin diğer dijital sistemleriyle tam uyumlu çalışır.

Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS), EBYS, e-Arşiv ve e-posta sistemleriyle entegre olabilir.
Uygun teknik altyapı durumunda tam otomasyon sağlanabilir.
D-MAKS sayesinde tüm yapı belgeleri kurumsal arşive anında aktarılabilir.

5. İşlem Engelleme ve Hukuki Uyum

Belge düzenlenmemesi gereken durumlarda sistem sizi uyarır.

Mahkeme kararları, azilnameler, yapı tatil tutanakları veya müellif cezası gibi durumlar sistemde tanımlanabilir.
Bu durumlarda belge düzenlenmesi veya MAKS işlemleri sistem tarafından otomatik olarak engellenir.

6. SMS Bilgilendirme ve Eksik Takibi

İlgili tüm taraflara otomatik SMS gönderimi ile şeffaf süreç yönetimi.

Yapı sahibi, müteahhit, şantiye şefi ve yapı denetim yetkililerine SMS ile bildirim gönderilir.
Eksik evraklar, imza çağrıları gibi durumlarda SMS bilgilendirmesi yapılabilir.
Eksik belgeler tamamlanmadan MAKS işlemlerinin yapılması engellenebilir.

7. Akıllı E-Ruhsat ve Ruhsat Takibi

E-Ruhsat ile başvuru sahiplerine kolaylık, kuruma zaman kazancı.

Belge formundaki 90’dan fazla alan başvuru sahibi tarafından E-Ruhsat üzerinden doldurulabilir.
MAKS kurallarına uygun şekilde doldurulan bilgiler sisteme otomatik aktarılır.
Süresi dolmakta olan veya dolan ruhsatlar sistem üzerinden tespit edilip uyarılar gönderilir.
Yenileme yapılmayan belgeler için otomatik durdurma süreci başlatılabilir.

8. Kullanıcı Dostu ve Esnek Arayüz

Modern, sade ve kişiselleştirilebilir arayüz ile kolay kullanım.

Tüm belge işlemleri tek ekran üzerinden belge formatına uygun şekilde yapılır.
Kullanıcı; renk, font, tema gibi görsel özellikleri kişiselleştirebilir.
Belge arama ekranı ile tüm belgeler kolayca filtrelenebilir.
Not, uyarı ve çoklu belge düzenleme gibi gelişmiş özellikler sunar.
Matbu yazışmalar şablonlarla sistemden otomatik olarak hazırlanabilir, dış yazılıma gerek yoktur.